Der Papierkram, der Vorstände auslaugt.

Nein. Der Vorstand bleibt in allen Bereichen entscheidungsbefugt, wir arbeiten ausführend und bereiten Entscheide auf. Konkret heisst das: Wir führen Listen, halten Fristen und liefern Zahlen, aber Beitragshöhen, Budgetfreigaben und Personalfragen bleiben beim Verein. Alle Daten und Zugänge gehören dem Verein und sind jederzeit vollständig abrufbar. Endet die Zusammenarbeit, übergeben wir dokumentiert – ohne dass der Verein von uns abhängig bleibt.

Mitgliederdaten werden ausschliesslich für die vereinbarten Aufgaben verwendet und nicht weitergegeben, insbesondere nicht an Sponsoren. Wir arbeiten in Systemen, die dem Verein gehören, und dokumentieren, wer welchen Zugang hat. Bei Junioren gelten die Angaben der Erziehungsberechtigten als Grundlage, entsprechend zurückhaltend gehen wir mit Fotos und Kontaktdaten um. Was im Detail gilt, halten wir vor Beginn schriftlich fest.

Ja, das ist sogar der übliche Einstieg. Viele Vereine starten mit der Helferplanung für ein Turnier oder mit der Mitgliederverwaltung, weil dort der Aufwand am sichtbarsten ist. Läuft das sauber, kommen weitere Bereiche dazu – oder eben nicht, wenn der Verein sie gut selbst im Griff hat. Wir drängen niemandem ein Gesamtpaket auf, das er nicht braucht.

Für Vorstandsmitglieder, Kassiere, Junioren- und Turnierverantwortliche sowie alle, die ein Amt neu übernehmen. Die Inhalte kommen aus dem Vereinsalltag: Budget aufstellen, Sponsoringgespräche führen, Anlässe planen, Aufgaben sauber übergeben. Wir arbeiten an euren echten Fällen statt an Beispielen aus dem Lehrbuch, damit nach dem Workshop etwas Umsetzbares übrig bleibt. Auf Wunsch führen wir sie direkt im Vereinsheim durch.